Datenschutz

Stand: Juli 2024

Datenschutzerklärung für die Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung, für die Nutzung unserer Website sowie für den Besuch auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite.

I. Datenschutzinformation
gemäß Artikel 13 und 14 EU-DSGVO

I.1. Wir sind verantwortlich für Ihre Daten

Wir gehören zu den führenden Lösungsanbietern für ein erfolgreiches Data-Driven Marketing. Auf Basis langjähriger Expertise entwickelt panadress präzise Marketing-Daten von Regionalen Marktdaten über die Mikrogeografie bis hin zu KI-basierten Dynamischen Personas. In Verbindung mit moderner Data Science optimieren wir Prozesse rund um Customer Intelligence und Geo Intelligence. Mit unserem tiefen Verständnis für Daten, helfen wir unseren Kunden, Ihre Zielgruppen, Kunden und Märkte besser zu verstehen.

Aufgrund unserer Erfahrung und unseres hohen Bewusstseins für den Schutz und die Sicherheit der Daten können Sie von uns auch bei der Verarbeitung Ihrer Daten ein hohes Maß an Qualität und Kompetenz erwarten.

Wir sind verantwortlich für den Umgang mit Ihren Daten, die wir nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur verarbeitet, sofern eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie zuvor eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die sie identifiziert werden oder identifizierbar sind.

Wir, das sind die panadress marketing intelligence GmbH, Nymphenburger Str. 14, 80335 München und unsere Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag für die weiter unten angegebenen Zwecke verarbeiten (im Folgenden: panadress, wir).

Zu unseren Dienstleistern gehören z.B. Wartungsunternehmen, Aktenvernichter, Betreiber von Telekommunikationsdienstleistungen, IT- und andere technische Dienstleister sowie Marketing-, Daten- und Adressdienstleister, E-Mail-Versender.

Unseren Dienstleistern ist es untersagt, Ihre Daten für andere als die vereinbarten Zwecke oder für sich selbst zu verarbeiten.

Sie erreichen uns neben der oben genannten Postanschrift auch per E-Mail unter info@panadress.de.

I.2. Wie sicher sind Ihre Daten?

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 EU-DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU und der Bundesrepublik Deutschland zu gewährleisten.

Die ergriffenen Maßnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen. Sie sollen außerdem die Verfügbarkeit der Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherstellen.

Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Alle unsere Mitarbeiter sind schriftlich auf Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig in den Themen Datenschutz und Datensicherheit geschult.

I.3. Unsere Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie eine Frage zum Datenschutz oder zur Datensicherheit haben, erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte per E-Mail unter datenschutz@panadress.de oder per Post unter panadress marketing intelligence GmbH, Datenschutzbeauftragte, Nymphenburger Str. 14, 80335 München.

I.4. Was sind Pflichtangaben oder Pflichtfelder?

Wenn bei der Erhebung bestimmte Datenfelder als Pflichtfelder bezeichnet und/oder mit einem Sternchen ( * ) gekennzeichnet sind, ist die Bereitstellung dieser Daten entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, oder wir benötigen diese Daten für den Vertragsabschluss, die gewünschte Dienstleistung oder den angegebenen Zweck. Die Angabe der Daten liegt selbstverständlich auch bei den Pflichtfeldern in Ihrem Ermessen. Eine Nichtangabe kann zur Folge haben, dass der Vertrag von uns nicht erfüllt bzw. die gewünschte Dienstleistung nicht erbracht oder der angegebene Zweck nicht erreicht werden kann.

I.5. Wofür werden Daten verarbeitet?

Datenverarbeitung durch uns als Dialogmarketing-Dienstleister

Pseudonymisierung/Anonymisierung

Wo möglich werden personenbezogen Daten bei der Verarbeitung bei uns pseudonymisiert (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) oder sogar anonymisiert verarbeitet. Bei der Pseudonymisierung wird der Name oder ein anderes Identifikationsmerkmal durch ein Pseudonym (zumeist eine mehrstellige Buchstaben- oder Zahlenkombination, auch Code genannt) ersetzt, um die Feststellung der Identität des Betroffenen auszuschließen oder wesentlich zu erschweren.

Bei der Anonymisierung wird jeglicher Personenbezug komplett entfernt. Eine spätere Feststellung der Identität ist ausgeschlossen.

I.5.1. Nutzung von Daten für Marketinganalysen

Wir erstellen für unsere Kunden auf Basis von mikrogeografischen Daten, Geodaten oder Kundendaten Analysen im Vertriebs- und Marketingumfeld, dazu gehören z.B. Standortanalysen, Kundensegmentierungen und Typologien. Alle Marketinganalysen werden mindestens pseudonym (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), wenn möglich auch anonym erstellt. Bei der Erstellung der Marketinganalysen wendet panadress branchenübliche statistisch-mathematische Verfahren sowie durch eigene Erfahrungen gesammelte Erkenntnisse an.

Folgende Arten von Daten werden dabei verwendet: Anschriftendaten (Strasse, PLZ), Mikrogeografische/Statistische Daten; Projektspezifische pseudonymisierte Kundendaten.

I.5.2. Verarbeitung von Daten zur Aktualisierung, Validierung und Anreicherung von Datenbeständen Dritter

Das A und O erfolgreicher Kundenbindung ist für werbetreibende Unternehmen eine aktuelle, gepflegte und geprüfte Kundendatenbank. Wir unterstützen unsere Kunden durch unsere Datenbanken und modernste Software und Verfahren dabei, die eigenen Kundenbestände regelmäßig zu aktualisieren, zu validieren und ggf. mit Informationen anzureichern (Art. 6 Abs. 1 a, f DSGVO).

Folgende Arten von Daten werden dabei verarbeitet, um eine bessere und gezieltere Kommunikation mit den Kunden zu ermöglichen, Streuverluste bei Werbeschreiben zu minimieren und Personen ohne Interesse an Werbung nicht anzuschreiben: Adress-Daten (Name, Anschrift), Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail), Mikrogeografische/Statistische Daten.

I.5.3. Nutzung von Daten für die Selektion und Bereitstellung von Adressdaten für werbetreibende Unternehmen

Wir liefern an Kunden bzw. an deren Dienstleister (Lettershop) eigene und im Rahmen von Lizenzverträgen mit Dritten generierte Adressdaten für gesetzlich erlaubte Werbezwecke. Adressdaten können hierbei sowohl Privatadressen als auch Firmenadressen sein.

Folgende Arten von Daten werden dabei verwendet: Adressdaten (Firmenname, Vorname, Nachname, Titel (sofern vorhanden), Anrede, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer, Mikrogeografische/Statistische Daten

I.5.4. Verarbeitung von Daten zum Versand unseres Newsletters

Sofern Sie uns eine jederzeit widerrufliche Einwilligung erteilen (§7 Abs. 2 Nr. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, UWG, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) und sich zu unserem Newsletter anmelden, wird die angegebene E-Mail-Adresse und optionale weitere Daten dazu verwendet Ihnen in unregelmäßigen Abständen E-Mails zukommen zu lassen. In jedem Newsletter haben Sie die Möglichkeit sich über den Abmeldelink von diesem Angebot wieder abzumelden. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Email-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Die Erstellung, Verwaltung und der Versand unserer Newsletter erfolgt über das E-Mail Versandtool Brevo. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wir haben mit der Sendinblue GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir z.B. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Auch können wir so erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate).

Brevo ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen . Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jedem Newsletter einen entsprechenden Abmelde-Link zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Brevo finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/datenschutz-uebersicht/ sowie https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

I.5.5. Verarbeitung von Daten aus Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung der Bewerbung stehen.

Bitte beachten Sie für diesen Verarbeitungszweck unsere separaten Datenschutzhinweise für Bewerbungen.

I.5.6.Sonstige weitere Verarbeitungen von Daten

Neben der Verarbeitung von Daten für unsere Dienstleistungen werden auch Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten, Kooperationspartnern und Dienstleistern zur allgemeinen Geschäftssteuerung, für interne Geschäftsabläufe und zur Beantwortung von Anfragen wie Werbewidersprüchen und Auskunftsersuchen verarbeitet (Art.6 b, c, f DSGVO).

Folgende Arten von Daten werden dabei von uns verwendet: Adress-Daten (Name, Anschrift), Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail), zur Vertragsabwicklung notwendige weitere

I.5.7. Verarbeitung von Daten als Auftragsverarbeiter

Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir personenbezogene Daten nur weisungsgebunden gemäß Art. 28 DSGVO. Die im Kundenauftrag verarbeiteten oder genutzten Daten werden ausschließlich zur auftragsgemäßen Durchführung der beauftragten Leistung verwendet. Sofern keine andere Weisung der Adressen-Eigentümer vorliegt, werden sämtliche im Kundenauftrag verarbeiteten oder genutzte Daten nach einem Zeitraum von sechs Monaten aus unseren Produktivsystemen gelöscht und anschließend für maximal weitere neun Monate auf Sicherungssystemen vorgehalten, um nach Weisung der Adressen-Eigentümer gegebenenfalls Auskunftsersuchen nachkommen zu können.

Wir haben die Regeln zur Auftragsverarbeitung beim Deutschen Dialogmarketingverband e.V. (DDV Verpflichtungserklärung) unterschrieben und dem Verband zur Veröffentlichung zur Verfügung gestellt.

Als Mitglied des Deutschen Dialogmarketingverband e.V.(DDV) unterziehen wir uns regelmäßigen Prüfungen und sind Träger des DDV Qualitätssiegels „Datenverarbeitung“.

I.6. Wer erhält Daten von panadress?

panadress bietet seine Dienstleistungen ausschließlich für den gewerblichen, selbständig beruflichen oder behördlichen Bedarf (z.B. Industrie, Handel, Gewerbe, Behörden und vergleichbare Personen und Institutionen) an. Darüber hinaus werden Daten an Auftragsverarbeiter oder an andere Dienstleister weitergegeben, die die Daten nach unseren Weisungen verarbeiten (z.B. Druckereien).
Bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten für alle Belange der Lohn- und Gehaltsabwicklung bzw. bei Kundendaten für die Auftragsabrechnung werden personenbezogene Daten auch an öffentliche Stellen, z.B. Banken oder Finanzbehörden weitergegeben. Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe nur bei Vorliegen einer vertraglichen Notwendigkeit oder einer gesetzlichen Verpflichtung.

I.7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Wir übermitteln in der Regel keine personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an internationale Organisationen. Sollte dies doch einmal zur Bearbeitung Ihrer Aufträge oder aufgrund einer gesetzlichen Vorgabe notwendig werden, übermitteln wir die personenbezogenen Daten an Drittländer nur sofern dieses Drittland aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses ein angemessenes Schutzniveau bietet oder wir durch geeignete vertragliche Vereinbarungen geeignete Garantien für die Datensicherheit vorsehen können (Art. 45 ff ).

I.8. Wie lange werden Daten gespeichert?

Soweit erforderlich speichern wir personenbezogene Daten für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. für die Dauer der Geschäftsbeziehung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Aufbewahrungsfristen. Diese Daten und die dazu gehörigen Dokumente (z.B. Handelsbriefe, Rechnungen) speichern wir gemäß der gesetzlichen Anforderungen nach Beendigung der Geschäftsbeziehung für sechs Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB) bzw. zehn Jahre (§ 147 Abs- 3 AO). Diese Vorgaben stammen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO).
Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Einzelauftrags gelöscht und anschließend für maximal weitere neun Monate auf Sicherungssystemen vorgehalten, um nach Weisung der Auftraggeber gegebenenfalls Auskunftsersuchen nachkommen zu können.

Daten für Werbezwecke verarbeitete wir so lange, bis uns ein Widerspruch gegen die Verarbeitung für Werbezwecke erreicht.

I.9. Wie können Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen?

Sie haben nach Art. 21 EU-DSGVO das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die künftige Verarbeitung Ihrer Daten zu den im Vorfeld genannten Zwecken Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten, genügt jederzeit eine kurze Nachricht an unsere Datenschutzbeauftragte per E-Mail an datenschutz@panadress.de oder per Post an panadress marketing intelligence GmbH, Datenschutzbeauftragte, Nymphenburger Str. 14, 80335 München. Ihre Daten werden dann nicht mehr für die vom Werbewiderspruch oder dem Widerruf der Einwilligung erfassten Zwecke der Werbung verarbeitet.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.

Nach Ihrem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke bzw. dem Widerruf Ihrer Einwilligung, sind wir datenschutzrechtlich gemäß Art. 21 Abs. 3 DSGVO verpflichtet, die hierfür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse) in unsere interne Werbesperrdatei aufzunehmen und dauerhaft – nur für diesen Zweck – zu speichern (zu sperren) und zum Abgleich mit unseren künftigen Werbedateien zu verwenden (Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO). So lässt sich die Beachtung Ihres Werbewiderspruchs bzw. des Widerrufs Ihrer Einwilligung dauerhaft sicherstellen.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen gemäß Art. 15 DSGVO selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten.

Bitte beachten Sie, dass wir auch zu Ihrer und unserer Sicherheit detaillierte Auskünfte nicht telefonisch, sondern nur schriftlich oder per E-Mail erteilen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Übertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann und wir den Zugriff auf die Informationen in den E-Mails durch unbefugte Dritte nicht ausschließen können.

Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung(Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich in all diesen Fällen an unsere Datenschutzbeauftragte (siehe oben 3.) unter den dort genannten Kommunikationsadressen.

Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Hausanschrift: Promenade 18, 91522 Ansbach
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Nützlich: Robinsonliste des Deutschen Dialogmarketing Verbands e.V.(DDV)

Der DDV bietet Verbrauchern seit mehr als 40 Jahren die Aufnahme in die Brief-Robinsonliste an. In diese Liste kann sich jeder eintragen lassen, der keine adressierten Werbebriefe von Unternehmen möchte, bei denen er kein Kunde ist oder nicht ausdrücklich der Zusendung zugestimmt hat. Wenn Sie bei einem Unternehmen bereits Kunde sind, zum Beispiel bei einem Versandhaus, erhalten Sie auch weiterhin alle wichtigen Informationen des Unternehmens.

Der Eintrag in die DDV-Robinsonliste kann auf zwei Wegen erfolgen: Online oder per Post.

DDV-Robinsonliste
Postfach 71 08 81
60498 Frankfurt am Main
www.ichhabediewahl.de

II. Zusätzliche Hinweise zur Nutzung unserer Website

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens genutzt und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

II.1. Kontaktformular, E-Mail- und Telefonkontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Webseite können Sie uns über ein Kontaktformular, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer kontaktieren. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in das Kontaktformular eingegebenen Daten, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer sowie Ihr Anliegen an die panadress übermittelt. Abhängig von dem Anliegen (z.B. Fragen zu den Produkten und Dienstleistungen der panadress, Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wie etwa Auskunft) werden Ihre Kontaktdaten weiterführend verarbeitet. Ihre Kontaktdaten werden nicht an Dritte weitergeleitet.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit panadress so erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme zum Zweck der Erfassung in unserer Werbesperrliste oder einer Auskunftsanfrage, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO. Bei anderen Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 (1) f). Das berechtigte Interesse ist hierbei die Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Nach Erledigung Ihres Anliegens und der Beendigung weiterer Kommunikation werden die Kontaktdaten gelöscht. Anderes gilt, wenn Ihre Kontaktaufnahme zu einer Geschäftsbeziehung mit panadress führt oder Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen. Hierzu werden die Daten so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen. Eintragungen in die interne Werbesperrliste der panadress werden dauerhaft gespeichert, damit die entsprechenden Personen von Werbung durch die panadress zukünftig ausgenommen werden. Eine Löschung des Eintrags durch den Betroffenen ist jederzeit möglich.

Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer persönliche Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1.) angegebene Kontaktadresse. Wenn Sie widersprechen, kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Anderes gilt, wenn die Speicherung Ihrer Kontaktdaten für die Vertragsanbahnung oder Erfüllung eines Vertrages oder Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte erforderlich ist.

II.2. Einsatz von Cookies

II.2.1. Was sind Cookies und wofür werden sie verwendet?

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Wir setzen Cookies ein,

um unseren Internetauftritt benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen,
um die erforderlichen technischen Funktionen zu ermöglichen und sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO)
um die Besuche auf unserer Website zu Marketing- und Optimierungszwecken pseudonymisiert auszuwerten (Webtracking),
um die Ablehnung von Cookies zu beachten („Opt-out“-Cookies).

Einwilligung oder Ablehnung von Cookies

Nach den gesetzlichen Vorgaben ist das Abspeichern von Informationen auf Endgeräten (Desktops, Handys, Tablets o.ä.) – z.B. durch das Setzen von Cookies -sowie das Abrufen von Informationen aus Endgeräten (Tracking) grundsätzlich nur dann erlaubt, wenn Sie hierzu zuvor eine Einwilligung erteilt haben. Um Ihre Einwilligung für einwilligungspflichtige Cookies und cookiebasierte Anwendungen einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren nutzen wir die Cookie-Consent-Technologie „Borlabs Cookie“, Anbieter dieser Technologie ist Borlabs GmbH, Hamburgerstr. 11, 22083 Hamburg (im Folgenden kurz: Borlabs). Sie werden bei erstmaligem Aufruf unserer Website über die verwendeten Cookies informiert und können der Verwendung zustimmen oder diese ablehnen. Sie können Ihre Cookie Einstellungen jederzeit hier anpassen:

Ihre Einwilligung oder Ablehnung von Cookies können Sie auch über die Einstellungen Ihres Webbrowsers erklären.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie

über das Setzen von Cookies informiert werden
Cookies nur im Einzelfall erlauben
die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle ausschließen
die Annahme von Cookies generell ausschließen
das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.

Wenn Sie mithilfe Ihres Browsers Cookies deaktivieren, kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit für die am meisten verwendeten Browser informieren:

Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&co=GENIE.Platform%3DDesktop

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies.

II.2.2. Übersicht aller Cookies

II.3. Einsatz von Analyse-Tools

II.3.1.Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website eingebunden werden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

II.3.2. Webtracking mit Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung
Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und damit anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Empfänger der Daten/ Auftragsdatenverarbeitung
Empfänger der Daten ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen und setzen die jeweils gelten Regelungen und Vorschriften der europäischen und deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics um.

Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Mit einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework stellt Google sicher, dass bei einem Drittlandtransfer das europäischen Datenschutzniveau gewährleistet ist.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen.

Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen () aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer gekürzten IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google auch verhindern, indem sie Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies gar nicht erteilen oder das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. In diesem Fall wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, dass die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de

Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

II.3.3 Google Ads

Wir nutzen für unsere Website Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Die Nutzung von Google Ads ermöglicht es, das Userverhalten auf unserer Webseite auszuwerten, sofern der Besucher über eine Anzeige von Google Ads auf unsere Website gelangt ist. Bitte beachten Sie hierzu auch die Hinweise unter Webtracking mit Google Analytics unter Punkt 10.1.

II.3.4. Microsoft Ads

Wir nutzen das Conversion Tracking Tool Microsoft Ads von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Aktivitäten der Besucher unserer Website nachzuverfolgen, wenn diese über Anzeigen von Microsoft Ads auf unsere Website gelangt sind. Microsoft erfasst dabei u.a. die Dauer des Webseitenbesuchs, Nutzung der Webseite, Referrer URL .Es werden keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers mitgeteilt. Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen zu Ihrem Verhalten wie oben erläutert verwendet werden, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen.

II.3.5. Vimeo Videos

Wir stellen von Zeit zu Zeit Videos über die Diensteanbieter Vimeo zur Verfügung. Der Anbieter von Vimeo ist Vimeo.com Inc. Dieses Unternehmen hat seinen Sitz in den USA. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss für die Datenübermittlung in die USA. Zusätzlich ist die Datenübertragung in die USA rechtlich zulässig, da die Vimeo.com Inc. nach dem Datenschutzabkommen EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Zur Nutzung dieses Dienstes müssen Sie in Ihren Cookie Einstellungen der Nutzung von Vimeo zustimmen. Sie können Ihre Cookie Einstellungen jederzeit hier anpassen:

II.3.6. Einsatz von Google Maps

Wir nutzen den Onlinekartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir nutzen das Plugin von Google Maps um geographische Daten visuell darstellen und auf unserer Website einbetten zu können. Durch die Nutzung von Google Maps auf unserer Website werden Informationen über die Nutzung unserer Website, Ihre IP-Adresse und bei der Routenplanerfunktion eingegebenen Adressen an einen Google-Server übermittelt und dort gespeichert. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Google erhalten Sie hier: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

Die Verwendung von Google Maps dient der Verbesserung der bessren Planung Ihrer Anreise zu uns bzw. zur besseren Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte und einer ansprechenden Darstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. die Einwilligung ist jederzeit in Ihren Cookie Einstellungen wiederrufbar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

II.3.7. Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

II.3.8. Browser Plugin Google

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

II.3.9. Social Plug-ins

Wir verwenden auf unserer Website ein LinkedIn Cookie. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Das LinkedIn Cookie wird verwendet, um LinkedIn-Inhalte zu entsperren.Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Verwendetes Gerät, Browser Sprache, Browser Typ/- Version, Seiten URL, geografischer Standort des Servers, Referrer URL, Dauer des Zugriffs.

Nur wenn Sie aktiv und freiwillig die Funktion nutzen d.h. den Plug-in anklicken, sind über den Social Plug-in Daten über Ihre jeweilige Online-Plattformnutzung von dem betreffenden Drittportal abrufbar. Rechtsgrundlage ist daher Ihre Einwilligung gegenüber dem Anbieter des Drittportals, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Der Anbieter dieses Portals („Portalbetreiber“) hat Ihnen bei Ihrer Registrierung ebenfalls Datenschutzinformationen zur Verfügung gestellt mit Angaben, welche Daten er zu welchen Zwecken bei Nutzung des Social Plug-ins verarbeitet. Wir übermitteln selbst keinerlei Informationen, die eine unmittelbare Bestimmung Ihrer Person ermöglichen. Soweit wir Daten vom Anbieter des Drittportals erhalten, sind diese nur aggregiert und lassen keinen Bezug zu einer Person zu.

II.4. Protokollierung

Bei jedem Zugriff eines Besuchers auf diese Website werden Daten über diesen Vorgang temporär in einer Protokolldatei gespeichert (Server-Log Files) und verarbeitet (Art.6 Abs.1 c, f DSGVO). Dies sind:

eine Beschreibung des Typs und der Version des verwendeten Webbrowsers
das verwendete Betriebssystem
die Referrer-URL Kategorie
der Hostname des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Die Verarbeitung dieser sog. Server-Logdaten ist zur Erbringung des Dienstes aus technischen Gründen und danach zur Sicherstellung der Systemsicherheit bzw. zu Dokumentationszwecken erforderlich.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

II.5. SSL Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

II.6. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der RAIDBOXES GmbH, Hafenstr. 32, 48151 Münster (nachfolgend RAIDBOXES). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst RAIDBOXES verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von RAIDBOXES: https://raidboxes.io/legal/privacy/

Die Verwendung von RAIDBOXES erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des Dienstes von RAIDBOXES geschlossen, der sicherstellt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher beim Dienstleister nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO erfolgt.

III. Zusätzliche Hinweise für den Besuch unserer LinkedIn-Unternehmensseite

Wir sind auf der Social-Media-Plattform LinkedIn mit einer Unternehmensseite vertreten. Damit möchten wir weitere Möglichkeiten zur Information über unser Unternehmen und zum Austausch anbieten.

Wenn Sie unser Profil besuchen, kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Auch die mit einem verwendeten Social-Media-Profil verbundenen Informationen stellen regelmäßig personenbezogene Daten dar. Dies erfasst auch Nachrichten und Aussagen, die unter der Verwendung des Profils gemacht werden. Außerdem werden während Ihres Besuchs eines Social-Media-Profils oftmals automatisch bestimmte Informationen hierüber erfasst, die auch personenbezogene Daten darstellen können.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer LinkedIn-Seite ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland/EU – „LinkedIn“) allein Verantwortliche. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn erhalten Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen oder dieser Seite folgen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. Seiten-Insights). Hierzu verarbeitet LinkedIn insbesondere solche Daten, die bereits über die Angaben im eigenen Profil zur Verfügung gestellt wurden, wie z. B. Daten zu Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie Sie mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, z.B. ob Sie dieser folgen. Mit den Seiten-Insights stellt LinkedIn uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung. Wir haben nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights Zugriff. Auch ist es uns nicht möglich, über die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu ziehen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insights erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite auszuwerten und unsere Unternehmensseite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Die Vereinbarung ist abrufbar unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Danach gilt Folgendes: LinkedIn und wir haben vereinbart, dass LinkedIn dafür verantwortlich ist, es Ihnen zu ermöglichen, Ihre gemäß der DSGVO zustehenden Rechte auszuüben. Sie können LinkedIn dazu über folgenden Link (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de) online kontaktieren oder LinkedIn über die Kontaktdaten in der Datenschutzrichtlinie erreichen. Den Datenschutzbeauftragten bei LinkedIn Ireland erreichen Sie über folgenden Link: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.

Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Aufsichtsbehörden zu wenden.

Bitte beachte Sie, dass gemäß den LinkedIn-Datenschutzrichtlinien personenbezogene Daten durch LinkedIn auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. LinkedIn überträgt personenbezogene Daten dabei nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Kommentare und Direktnachrichten

Wir verarbeiten außerdem Informationen, die Sie uns über unsere Unternehmensseite auf unserer LinkedIn zur Verfügung stellen. Solche Informationen können der genutzte Username, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns sein. Diese Verarbeitungen durch uns erfolgen als allein Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).

IV. Änderungen

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzinformationen für zukünftig erhobene Daten anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese Informationen jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzinformationen ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzinformationen erneut durchlesen.